Analista Administrativo - Gestão de Viagens

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

• Realizar atividades de suporte as viagens corporativas, cumprindo as normas estabelecidas pela empresa e a política de viagens vigente;

• Auxiliar colaboradores no uso dos sistemas de busca e agendamento de viagens;

• Monitorar possíveis desvios, como cancelamentos de voos e bilhetes não utilizados, de modo a garantir o reaproveitamento de créditos e o recebimento de reembolsos devidos;

• Auditar valores cobrados pelas agências, assegurando a aplicação de descontos e condições acordadas:

• Receber e conferir faturas enviadas por fornecedores, providenciar o rateio de despesas e encaminhar para pagamento;

• Manter relacionamento constante com a agência, a fim de confirmar a qualidade e agilidade na prestação dos serviços;

• Realizar a gestão dos cartões de crédito corporativos;

• Preparar relatórios e auditar relatórios de prestação de contas.

Requisitos:

• Curso superior completo (ou em andamento) em Turismo, Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;

• Conhecimentos avançados em MS Office;

• Inglês intermediário/avançado;

• Espanhol intermediário/avançado;

• Experiência mínima de 3 anos com Administração de Viagens Corporativas.

• Conhecimento do sistema SAP.

Desejável:

• Vivência em conciliação bancária e contas a pagar.

Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, de 2 a 3 vezes por semana.

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.