Analista de Facilities Sênior

A Volkswagen Group Services tem como objetivo prestar serviços específicos às empresas do Grupo VW, garantindo a excelência em nossas entregas e mantendo o foco nas necessidades estratégicas de cada cliente.

Em 2023 iniciamos nossa operação na América do Sul e estamos em busca de profissionais talentosos e engajados que queiram embarcar nessa jornada conosco.

Principais responsabilidades:

• Responsável pela gestão integrada das operações de facilities e frota corporativa, garantindo a eficiência dos serviços, administração de fornecedores, manutenção da infraestrutura e suporte aos usuários internos, com foco em qualidade operacional, controle orçamentário, melhoria contínua e implementação de soluções preventivas e corretivas, assegurando a continuidade e otimização das operações.
• Administrar as rotinas de facilities e frota corporativa, garantindo o adequado funcionamento dos serviços e atendimento às demandas operacionais da empresa;
• Gerenciar contratos e fornecedores relacionados à frota, combustível, limpeza, máquinas de café, vending machine, manutenção predial, estacionamento e demais serviços de facilities, acompanhando performance, níveis de serviço, conformidade contratual e oportunidades de melhoria;
• Atuar na administração da frota corporativa, conduzindo processos de solicitação, substituição e devolução de veículos, suporte aos condutores, controle documental e acompanhamento dos serviços relacionados;
• Administrar políticas, termos de responsabilidade, documentos operacionais e controles relacionados à utilização de veículos corporativos, combustível, estacionamento e demais recursos sob gestão da área;
• Garantir a elaboração, controle, atualização e correta formalização de todos os termos e documentos relacionados às operações de facilities e frota, assegurando conformidade com políticas internas e requisitos administrativos;
• Elaborar, revisar e manter atualizadas as políticas e procedimentos internos relacionados à frota, facilities e utilização de recursos corporativos;
• Coordenar as atividades de manutenção predial preventiva e corretiva, acompanhando cronogramas, execução de serviços e cumprimento dos padrões estabelecidos;
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área, monitorando custos, níveis de serviço, utilização de recursos e performance de fornecedores;
• Atuar com visão estratégica, propondo e implementando soluções preventivas e corretivas voltadas à melhoria operacional, redução de custos e mitigação de riscos;
• Controlar o orçamento da área, realizando conferência de medições, lançamentos e acompanhamento de pagamentos, garantindo conformidade financeira e orçamentária;
• Apoiar projetos e iniciativas voltadas à melhoria da infraestrutura e dos serviços corporativos, assegurando alinhamento com as necessidades do negócio;
• Garantir a organização e atualização da documentação, contratos, controles internos e registros relacionados à área;
• Realizar interface com áreas internas e fornecedores externos, assegurando agilidade na resolução de demandas e alinhamento operacional;
• Apoiar auditorias internas e processos de compliance relacionados às operações de facilities e frota.

Requisitos:

• Superior completo (Gestão de Facilities, Edificações, Engenharia, Elétrica, Mecânica ou áreas correlatas),
• Experiência mínima comprovada de 5 anos em gestão de facilities e frota corporativa;
• Experiência na negociação e gestão de contratos de fornecedores;
• Experiência com indicadores de desempenho, controle de custos e melhoria de processos;
• Conhecimento em elaboração e gestão de políticas, procedimentos e controles administrativos;
• Conhecimento em manutenção predial preventiva e corretiva;
• Pacote office completo, principalmente conhecimento em Excel;
• Inglês intermediário é mandatório;
• CNH B Ativa é mandatório;
• Disponibilidade para viagens.

Condições:

• Contratação CLT, no modelo presencial, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara (São Paulo/SP)

Disponibilidade para viagens.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.