Supervisor Administrativo Financeiro

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

O supervisor administrativo é o profissional responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas internas e a eficiência operacional. Atua como uma ponte entre a equipe operacional e a gerência, liderando pessoas, controlando processos e assegurando o cumprimento de metas.

Principais responsabilidades:

• Supervisionar as operações de Contas a Pagar e Contas a Receber, garantindo cumprimento de prazos, acuracidade das informações e aderência às políticas internas.
• Acompanhar e garantir a integração dos processos de Faturamento, Gate Fiscal, Operações Financeiras e Folha de Pagamento, atuando de forma estratégica junto às áreas responsáveis.
• Monitorar o fluxo financeiro da companhia, assegurando controles eficientes e mitigação de riscos operacionais.
• Desenvolver, implementar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área administrativa e financeira, propondo planos de ação para melhoria dos resultados.
• Mapear, revisar e otimizar processos, promovendo padronização, automação e ganho de eficiência operacional.
• Liderar iniciativas de melhoria contínua utilizando metodologias como Lean e Six Sigma.
• Atuar como referência na identificação de oportunidades para simplificação de processos e eliminação de desperdícios.
• Garantir a correta utilização dos sistemas de gestão, apoiando a evolução dos processos no SAP.
• Elaborar relatórios gerenciais, análises de performance e apresentações executivas para suporte à tomada de decisão.
• Assegurar conformidade com políticas internas, controles financeiros, legislação fiscal/tributária e auditorias.
• Liderar e desenvolver a equipe, promovendo um ambiente colaborativo e orientado a resultados.

Requisitos:

• Curso superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou correlatas.

• Vivência consolidada em Contas a Pagar e Contas a Receber.

• Experiência em Gestão de Pessoas em equipes administrativas e financeiras.

• Conhecimento generalista dos processos de Faturamento, Operações Financeiras e Folha de Pagamento, com capacidade de atuar de forma integrada entre essas frentes.

• Experiência na criação e gestão de indicadores (KPIs) e análise de performance.

• Vivência em projetos de melhoria de processos e transformação operacional.

• Inglês intermediário

• Pacote Office avançado, em especial, Excel e Power Point.

Desejável:

• Pós-graduação ou MBA em Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial ou áreas afins.

• Metodologias Lean e/ou Six Sigma.

• Power BI

• Experiência em ambientes com elevado volume de transações financeiras será considerada um diferencial.

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.