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Analista Administrativo Pleno

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Descrição da vaga

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Atribuição

Buscamos uma pessoa para assegurar a execução e o controle das rotinas administrativas da área, garantindo qualidade das informações, cumprimento dos prazos, organização documental e suporte às demandas operacionais da unidade

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

  • Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à operação; 
  • Controlar documentos, contratos, pagamentos, notas fiscais e solicitações de compras; 
  • Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores; 
  • Analisar operacionais e identificar desvios; 
  • Realizar interface com fornecedores e áreas internas; 
  • Apoiar controles de frota, serviços, despesas e recursos da unidade; 
  • Acompanhar prazos e pendências, propondo ações corretivas; 
  • Garantir a organização e a rastreabilidade das informações; 
  • Apoiar auditorias e fornecer documentos e evidências;
  • Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios

  • Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; 
  • Experiência em rotinas admnistrativas e controle de processos; 
  • Excel intermediário ou avançado; 
  • Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP; 
  • Perfil analítico, organizado e orientado a prazos.

Informações adicionais

Condições:

• Contratação CLT, em São Bernardo do Campo/SP - 


Benefícios:

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Vale Transporte
  • Seguro de Vida
  • Programa de Bem-Estar (Wellhub e Zenklub)
  • PLR
  • Day Off de Aniversário
  • Plataforma de Educação
  • Desconto em curso de inglês
  • VW Sign&Drive para colaboradores e familiares
  • Ticket Vantagens
  • Good Card com descontos em farmácias e óticas

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Recrutador
  3. Etapa 3: Teste de Integridade
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

About us

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.

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