Estágio em Administração e Secretariado

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando ligações e visitantes;

• Auxiliar na organização da agenda e compromissos da equipe administrativa;

• Apoiar na gestão de correspondências e documentos;

• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas administrativas;

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

• Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos;

• Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo logística e suporte operacional;

• Receber visitantes, direcioná-los para salas de reunião e prestar suporte durante a visita;

• Garantir a organização e manutenção das salas de reunião;

• Apoiar a equipe em demandas administrativas diversas;

• Outras atividades poderão ser designadas.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração ou Secretariado Executivo, a partir do 2º ano.

• Proatividade;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;

• Senso de responsabilidade e ética profissional;

• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.

Desejável:

• Conhecimento intermediário em pacote office, principalmente Excel.

• Inglês intermediário/avançado.

• Experiência prévia em atividades administrativas.

Condições:

• Modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara (São Paulo/SP), 3 vezes por semana.

• Horário: 9h às 16h.

Benefícios:

• Bolsa: R$ 1.400,00/mês

• Vale Refeição: R$ 900,00/mês

• Vale Transporte

• Assistência médica e odontológica

• Programa Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.