Analista Administrativo Marketing e Comunicação

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

• Coordenar e atualizar diariamente a agenda de reuniões e compromissos.

• Realizar aprovações diversas nos sistemas corporativos, garantindo conformidade dos processos internos.

• Realizar solicitações diversas, como café, liberação de visitantes, chamados de manutenção e TI, etc.

• Garantir a manutenção da lista de contatos relevantes para a área de marketing.

• Organizar e acompanhar treinamentos da equipe.

• Prestar apoio a equipe sobre assuntos administrativos.

• Participar de reuniões de acompanhamento e aprovação de documentos pendentes da área.

• Preparar relatórios e apresentações gerenciais.

• Garantir a manutenção de cadastros de empresas terceirizadas.

Requisitos:

• Curso superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

• Conhecimento sobre rotinas administrativas.

• Pacote Office avançado, em especial Excel e Power Point.

Desejável:

• Inglês intermediário.

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou em São Bernardo do Campo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.