Analista Administrativo (Treinamento)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

• Atendimento e esclarecimento de dúvidas a Rede de Concessionárias.

• Cadastrar e atualizar novos pacotes de scorm, testar suas funcionalidades, configurar formato de conclusão e adicionar no curso na plataforma LMS.                                           

• Cadastrar e atualizar novos cursos de acordo com a área requisitante.                                

• Realizar acompanhamento dos cursos à distância com interação de um ou mais instrutores (Webinars), inserção do link de transmissão dos cursos, alocação do instrutor nas turmas de acordo com o calendário recebido da área e ajustes na configuração dos cursos, quando necessário.                                                                                                                   

• Cadastrar e atualizar dados de novos Concessionários na plataforma LMS.

• Participar de reunião semanal com a equipe de Suporte para o bom funcionamento do Sistema e feedback dos chamados abertos e prazos de regularização.

• Coletar informações e preparar a apresentação para a reunião mensal dos Consultores de Desenvolvimento da Rede de Concessionários, comunicar, organizar a transmissão e enviar material de apoio pós-reunião.

• Atualizar os materiais para reuniões diversas.

• Apoiar a extração de diversos relatórios do LMS (Learning Management System).

• Monitorar a ocupação das vagas dos cursos, implementando ações para alcançar maior ocupação.

• Prover os recursos necessários para a realização dos eventos de treinamento, incluindo a contratação de agências.

• Apoiar a análise crítica das avaliações de reações.

Requisitos:

• Curso superior completo em Administração, Recursos Humanos, ou área correlatas.

• Pacote Office, em especial, Excel avançado.

• Experiência com organização de eventos, preferencialmente, de treinamentos.

• Atuação anterior com LMS (Learning Management System).

Desejável:

• Experiência no setor automotivo.

• Inglês intermediário.

• Espanhol intermediário.

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.