Analista Administrativo Executivo (Bilíngue)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

Acompanhar e apoiar a execução de projetos estratégicos;

Atuar como facilitador entre diversas áreas para garantir o andamento de iniciativas e entregas;

Realizar a consolidação e análise de informações para construção de relatórios executivos e dashboards gerenciais;

Conduzir reuniões de alinhamento, workshops e cronogramas de projetos;

Produzir apresentações executivas em PowerPoint com visão estratégica;

Utilizar ferramentas de inteligência artificial para automatizar e melhorar processos internos;

Desenvolver e manter dashboards no Power BI com foco em indicadores de performance e acompanhamento de resultados;

Interagir com stakeholders nacionais e internacionais, promovendo alinhamento e gestão da comunicação dos projetos;

Suporte executivo ao CFO e COO: gestão de agenda, viagens, reuniões e follow-up de compromissos.

Requisitos:

Vivência em ambientes corporativos com múltiplos stakeholders e áreas de negócio.

Experiência com Power BI e ferramentas de visualização de dados.

Conhecimento em metodologias de gestão de projetos (tradicional e/ou ágil).

Inglês avançado mandatório.

Alemão desejável.

Desejável:

• Conhecimento em SAP.

• Conhecimento em Power BI.

• Espanhol intermediário/avançado.

Competências-chave:

• Organização.

• Senso de urgência.

• Comprometimento.

• Representação da organização.

• Discrição e confidencialidade.

Condições:

• Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nosso escritório noJabaquara, São Paulo/SP, 3 ou 4 vezes por semana.

Benefícios:

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Vale Refeição

• Vale Alimentação

• Auxílio Creche

• Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)

• Previdência Privada

• Seguro de Vida

• PLR

• Parceria com descontos em medicamentos

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.