Analista Administrativo (Serviços)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo direto para área do CSTV (Centro de Serviços Técnico Veiculares). 

• Avaliar contratos junto área de prestadores de serviços.

• Realizar controle de pagamentos feitos pela área.

• Emitir RMs, SENF e Solicitação de Manutenção feitas via portal.

• Realizar reuniões com time do CSTV sempre que necessário para alinhamento e novas demandas de acordo com as necessidades da área.

• Gerar pagamentos via portal.

• Coordenar treinamentos mantendo atualizada a trilha de competências e a matriz de qualificação, planejar treinamentos externos de acordo com a necessidades e cursos obrigatórios exigidos pela VW.

• Atualizar e organizar das pastas armazenadas no servidor da área.

• Coordenar auditorias (interna e externa) suportando reuniões, acompanhamento de calendário, emissão e envio de relatórios para áreas envolvidas.

• Atualizar e controlar planilha de férias do time.

• Controlar e atualizar planilha de ativo fixo e ferramentas da área.

• Cuidar da planilha de controle de manutenção dos equipamentos e ferramentas que necessitam de aferição e manutenção preventivas antecipando datas de vencimentos.  

• Gerar relatórios de fechamentos quinzenais.

• Providenciar a liberação de vistantes na portaria.

• Cuidar das ficha de EPIs, mantendo-as atualizadas.

• Controlar exame periódico do time.

• Cuidar da planilha de controle de acesso.

• Participar de reuniões de definição de escopo de novos projetos, premissas e target, para elaboração de materiais gerenciais.

• Registrar diariamente em sistema, o Relatório Analítico Diário de Suporte Técnico (RAD), até as 18h, a relação das atividades executadas no dia e seu status: 

o Programação de treinamentos (RH e Academia VW). 

o Relação das atividades de suporte a oficina.

o Inserir no controle os pagamentos lançados.

• Registrar mensalmente em sistema o Relatório Analítico Mensal de Suporte Técnico (RAM), até o terceiro dia útil do mês subsequente, as seguintes informações: 

o Resumo das emissões de pagamentos. 

o Resumo das atividades realizadas no mês para análise da Gestão.

o Resumo das atividades programadas com treinamento (RH e Academia VW). 

o Resumo das irregularidades encontradas na Auto Auditoria. 

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas; 

• Conhecimento avançado sobre o Pacote Office, em especial, Excel e Power Point.

Desejável:

• Inglês intermediário/avançado.

• Conhecimento sobre Power BI.

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.